La firma dei clienti, senza che i documenti lascino lo studio.
IuriSign è il software di firma elettronica pensato per gli studi legali italiani. Si installa su un computer dello studio: mandati, informative e preventivi si firmano con il dito, dal telefono del cliente o alla vostra scrivania.
Firma elettronica semplice e avanzata, ai sensi del Regolamento eIDAS e del Codice dell'amministrazione digitale.
Perché IuriSign
Quattro ragioni, tutte specifiche del lavoro di uno studio legale.
- Pensato per il diritto italiano
- I controlli conoscono la L. 247/2012, l'obbligo di informativa sulla mediazione, il GDPR e le norme abrogate che sopravvivono nei vecchi modelli. Interfaccia, email e attestati sono in italiano.
- FES o FEA, documento per documento
- Un'informativa si firma con la firma elettronica semplice. Per un mandato si sceglie la firma avanzata: il cliente inquadra la tessera sanitaria e conferma con un codice via email.
- Un'IA che rilegge, ma resta nello studio
- Segnala refusi, date impossibili, importi in cifre e lettere che non coincidono, clausole mancanti e dati del cliente inseriti nel campo sbagliato. Gira sul vostro computer: nessun testo viene inviato a servizi esterni.
- I dati non escono dalla rete dello studio
- IuriSign si installa su un mini PC o su un server dello studio. Documenti, firme e codici fiscali restano lì, con backup cifrati e un registro delle operazioni a prova di manomissione.
Come funziona
Dal modello al PDF firmato, in tre passaggi.
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Preparate il modello una volta
Scrivete il testo del mandato o dell'informativa e inserite i campi da compilare: nome, codice fiscale, compenso, oggetto dell'incarico. Mentre scrivete, il controllo automatico segnala gli errori.
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Inviate il link o fate firmare in studio
Il cliente riceve un'email e firma dal telefono. Se è seduto davanti a voi, firma sul tablet dello studio, senza email. I dati che inserisce vengono controllati prima della firma.
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Archiviate un PDF sigillato
Il documento firmato ha in coda un attestato con la cronologia, l'impronta SHA-256 e il sigillo digitale dello studio. Una copia arriva al cliente, l'originale resta nel vostro archivio.
FES e FEA
Il livello di firma giusto per ogni documento.
| Firma elettronica semplice | Firma elettronica avanzata | |
|---|---|---|
| Come firma il cliente | Con il dito o con il mouse, dal link personale o in studio | Come la FES, più la lettura del codice a barre della tessera sanitaria |
| Identificazione | Link personale inviato alla sua email, oppure presenza in studio | Codice fiscale verificato e confrontato con nome e cognome, codice OTP via email o verifica del documento in studio |
| Dati compilati | Inseriti dal cliente | Data e luogo di nascita compilati dal codice fiscale |
| Valore | Liberamente valutabile dal giudice (art. 20 CAD) | Efficacia della scrittura privata (art. 21 CAD, art. 2702 c.c.) |
| Adatta per | Informative, presa visione, deleghe semplici | Mandati, preventivi, dichiarazioni antiriciclaggio |
Alcuni atti richiedono la firma digitale o qualificata, ad esempio la procura alle liti su documento informatico o i trasferimenti di immobili: IuriSign lo segnala mentre scrivete il modello.
IA locale
Una seconda lettura, prima che il documento parta.
Il controllo combina regole giuridiche, il dizionario italiano e un piccolo modello linguistico che gira sul computer dello studio. Risponde in meno di un secondo e non blocca mai il lavoro: segnala, e siete voi a decidere.
Il compenso è pattuito in euro 2.000,00 (tremila/00), oltre IVA e CPA. Il clinte dichiara di aver ricevuto l'informativa ai sensi della Legge 675/1996.
Il mandato ha durata di 12 mesi e il saldo è dovuto entro il 31 febbraio 2026.
- Importo: in cifre 2.000, in lettere 3.000.
- Refuso: forse «cliente».
- Norma abrogata: oggi si cita il Regolamento UE 2016/679.
- Data: il 31 febbraio non esiste.
- Mentre scrivete il modello
- Refusi, date e periodi incoerenti, importi, norme abrogate, clausole vessatorie senza doppia firma, informative obbligatorie mancanti nel mandato.
- Mentre il cliente compila
- Un'email nel campo del nome, un comune che non esiste, un codice fiscale che non corrisponde al nome o alla data di nascita, un IBAN sbagliato.
Il modello di IA è eseguito localmente con Ollama e non usa i vostri documenti per addestrarsi. È uno strumento di supporto: ogni segnalazione è dichiarata come automatica e la decisione resta sempre all'avvocato, in linea con i principi di trasparenza e controllo umano del Regolamento UE 2024/1689 (AI Act).
Sicurezza dei dati
Il fascicolo resta nello studio.
Le piattaforme di firma generiche conservano documenti e dati dei clienti sui loro server, spesso fuori dall'Unione europea. IuriSign funziona al contrario: l'archivio è vostro, sul vostro hardware.
- Installazione locale. Un mini PC nella rete dello studio, oppure un server che avete già.
- Backup cifrati AES-256. Un clic per scaricarli, oppure in automatico ogni notte sul NAS. Un promemoria vi avvisa se il backup è vecchio.
- Registro a prova di manomissione. Ogni operazione è concatenata con un'impronta SHA-256: una modifica successiva diventa evidente.
- PDF sigillati. Ogni documento firmato porta il sigillo digitale dello studio e si verifica caricandolo nella pagina di verifica.
- GDPR operativo. Esportazione di tutti i dati di un cliente in un clic, tempi di conservazione configurabili, cancellazione automatica alla scadenza.
Confronto
Rispetto a un servizio di firma generico.
| IuriSign | Servizi di firma generici | |
|---|---|---|
| Dove sono i documenti | Sul computer dello studio | Sul cloud del fornitore |
| Lingua e terminologia | Italiano giuridico | Spesso tradotte |
| FEA con tessera sanitaria | Inclusa | Di rado |
| Controlli su norme e clausole | Inclusi | Assenti |
| Verifica dei dati del cliente | Inclusa, con IA locale | Solo campi obbligatori |
| Costo | Per utente, firme illimitate | Spesso a pacchetti di invii |
Prezzi
Un prezzo per utente, tutto incluso.
Firme illimitate, FES e FEA, controllo con IA locale, backup e aggiornamenti. Pagate solo gli utenti dello studio che usano IuriSign.
Annuale
9 € per utente al mese
108 € per utente, fatturati una volta all'anno
Mensile
14 € per utente al mese
Fatturati ogni mese
Pagamento con bonifico ricorrente. Operazioni in franchigia da IVA, regime forfettario (art. 1, commi 54-89, L. 190/2014): ai prezzi indicati non si aggiunge l'IVA.
Richiedi un preventivo per il vostro studioDomande
Domande frequenti
La firma ha valore legale?
Sì. La firma elettronica semplice e quella avanzata sono previste dal Regolamento UE 910/2014 (eIDAS) e dagli articoli 20 e 21 del Codice dell'amministrazione digitale. La FEA ha l'efficacia della scrittura privata. Per gli atti che la legge riserva alla firma qualificata o digitale, IuriSign ve lo segnala.
Che cosa serve per installarlo?
Un mini PC dedicato o un server Linux nella rete dello studio, con almeno 8 GB di RAM. Per far firmare i clienti a distanza il server deve avere un indirizzo HTTPS raggiungibile da internet, che si configura durante l'installazione.
Che cosa fa esattamente l'intelligenza artificiale?
Rilegge i modelli e i dati inseriti dai clienti e segnala possibili errori. Non scrive documenti, non decide al posto vostro e non invia testi all'esterno. Ogni segnalazione si può correggere o confermare con un clic.
Il cliente deve installare qualcosa?
No. Il cliente apre il link dal telefono o dal computer e firma nel browser. Per la FEA usa la fotocamera per inquadrare il codice a barre sul retro della tessera sanitaria.
Come funzionano i backup?
Dal pannello si scarica un archivio cifrato con database, PDF firmati e certificati. In più il server può creare un backup ogni notte su un NAS o su un disco esterno. Senza un backup recente, IuriSign mostra un promemoria agli amministratori.
Posso provarlo prima?
Sì: la demo contiene modelli, clienti e documenti di prova e viene ripristinata ogni notte. Le email partono davvero, quindi usate un vostro indirizzo per provare la firma a distanza.